Externalización de la gestión documental de facturas (> 50.000/año)

Desde 1990 colaboramos con empresas y organismos prestando servicios de gestión documental.
Adjuntamos plantilla para:

Empresas que suministran a la gran distribución con un gran volumen de albaranes (500 - 12000 albaranes/día), que requieran, además de la digitalización, un alto valor añadido en la detección de incidencias para los departamentos de
facturación, atención al cliente, logística y calidad. + info

Empresas con volumen de facturas de proveedores-acreedores superior a 50.000/año, usuarias de ERP tipo SAP, que requieran externalizar la pre-contabilización, digitalización, guarda y custodia, etc.

Empresas con un volumen importante de clientes (> 6000) que desean externalizar el trabajo de adecuación a la directiva europea que se incorporó al Ordenamiento jurídico español. Ver publicación en el BOE. + info

En cualquier caso, tanto si su empresa se ajusta a estos perfiles como si sus necesidades son otras, les recomendamos que c
omparen.

Contactar: Carme Parreño López / 933777106 / carme.parreno@delegbcn.com

Gestión documental de facturas (proveedores/acreedores).

Fije usted el coste del servicio

Datos empresa
empresa
departamento
persona de contacto
 tel
mail


  cantidad anual (documentos) ?
 
  Recoger diariamente las facturas por sus oficinas centrales ?
  Recoger diariamente las facturas en un apartado postal ?

  Capturar campo "denominación social"
  Capturar campo "nif"

 
Capturar campo "nº de factura"
 
Capturar campo " fecha de factura"
  Capturar campo "nº de pedido"                 
  Capturar campo "base imponible"
  Capturar campo "iva"
  Capturar campo "retención IRPF"
  Capturar campo "total factura"

  Facilitar diariamente a IT de su empresa el fichero con todos los datos de cabecera y totales de cada factura para su carga en SAP o similar (plazo de 24 horas)
 
Publicar en un servidor dedicado de DelegBCN los documentos PDF para su consulta on-line (plazo de 24 horas)

  Servicio de guarda y custodia por 5 años?
 
Servicio de destrucción certificada al 6º año?

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  • ¿Porqué DelegBCN?
    • Porque somos un proveedor de soluciones documentales con experiencia acumulada. Llevamos más de 15 años colaborando con empresas y organismos.

    • Porque podemos facilitarle toda la información en un fichero para que IT lo integre de forma automática en su ERP.
    • Porque podemos ofrecer servicios de digitalización e indexación con plazos de 24 horas. Hasta 12000 documentos/día.

    • Porque disponemos de herramientas que nos permiten ser competitivos en tiempos y costes.

    • Porque apostamos por soluciones que aportan valor al departamento.

    • Porque aplicamos rigurosos controles de calidad en los procesos de digitalización, indexación y matching.

Servicios

Servicios a medida del cliente

Digitalización certificada de facturas

Gestión documental para empresas que trabajan con varios operadores logísticos y desean tener en una única solución on-line todos los albaranes de entrega

Gestión documental específica para empresas agroalimentarias

Gestión documental específica para industrias farmacéuticas


Gestión documental adecuación ley 16/2009 de servicios de pago

Guarda y custodia - Destrucción confidencial

¿Para quién trabajamos?

Colaboramos con empresas para las que la seguridad y calidad son variables estratégicas como p.e. la industria farmacéutica para la que hemos prestado servicios de gestión documental:
Almirall
Boehringer
Cinfa
Ern
Esteve
Fardi
Lacer
Lesvi
Merck
Novartis
Peróxidos
Ranbaxy
Sanofi-Aventis
Shynton
Viñas